eNVenta ERP

Die Business-Software mit smarten Lösungen.

Die Software

Die Business-Software eNVenta ist made in Germany. eNVenta bietet smarte Lösungen für ERP, CRM, Logistik, ECommerce und Stammdatenmanagement. Durch das breite Lösungsportfolio und die offene Architektur unterstützt eNVenta Ihre Digitalisierungsstrategie und liefert Ihnen alle Instrumente für flexible und schnelle Kommunikationswege und durchgängige Prozessketten.

Geschäftsprozesse müssen im Unternehmen selbst, aber auch unternehmensübergreifend, digital erfasst, verarbeitet, analysiert und optimiert werden. Die Erhebung und der Austausch der Daten soll in Echtzeit erfolgen. Schnelligkeit, Flexibilität und Transparenz sind die Schlüsselfaktoren bei der Gestaltung der Unternehmensprozesse. Dabei unterstützt Sie die Business-Software eNVenta effizient.

Steigender Wettbewerbsdruck und –immer höhere Kundenanforderungen das sind die Rahmenbedingungen, in denen sich Unternehmen heute bewegen.

Module

Verwandeln Sie die individuelle Zettelwirtschaft an jedem einzelnen Arbeitsplatz in eine Wissensdatenbank für das gesamte Unternehmen! Als zentrale Schaltstelle gewährleistet das Call Center eine sichere Abwicklung mittels zentraler Wiedervorlage, Postverteilfunktion und Speicherung von Briefen, Faxen oder E-Mails direkt in der Kundenadresse.

Durch die reibungslose Integration von MS Office können auch Ihre Mitarbeiter direkt aus eNVenta ERP heraus Briefe, Faxe oder E-Mails schreiben, die ebenfalls direkt beim Adressaten gespeichert werden. So trägt jedes Telefonat, jede Anfrage, jede Reklamation und jedes Beratungsgespräch zum Unternehmenswissen bei und steht jedem Mitarbeiter sofort in allen Programmteilen zur Verfügung.

Highlights
  • Echtzeiterfassung von Kundenwünschen
  • Schnelle, effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Direkte Anbindung von MS Office und Open Office
  • Automatische Speicherung von Briefen, Faxen und E-Mails in der Kunden- bzw. Lieferantenadresse
  • Direkter Anruf über CTI ohne Wählvorgang
  • Wiedervorlagesystem mit Priorisierung und Überwachungsfunktion

Ob Sie manuell bestellen möchten, halb- oder vollautomatisch: eNVenta ERP stellt Ihnen für alle Varianten die passenden Werkzeuge und Hilfsmittel zur Verfügung.

Manuell können Sie zum Beispiel direkt aus dem Verkaufsmodul oder der Fertigungsdisposition heraus bestellen. Halbautomatisch bietet eNVenta ERP eine Übernahme von Bestellvorschlägen in die Disposition oder in die Bestellung. Oder Sie sammeln erst einmal alles in einem Dispo-Pool. Von dort aus generiert eNVenta ERP die Bestellungen dann wieder automatisch.

Bei allen Varianten unterstützt Sie eNVenta ERP mit einem weit reichenden Rabattsystem, einer automatischen, stichtagsbezogenen Preispflege, einer Übersicht der verschiedenen Lieferantenkonditionen zu einem Artikel, einer Lieferantenkontakthistorie und anderen intelligenten Werkzeugen.

Highlights
  • Umfangreiches Preis- und Rabattsystem
  • Definition des geeigneten Verfahrens für die Bedarfsermittlung auf Artikelebene
  • Automatisch periodische Bestellung aus vorgegebenen Abrufen
  • Automatische Rechnungsprüfung von Lieferanten oder Verbänden über EDI
  • Bestellautomat für eine zuverlässigere Bedarfsplanung
  • Einkaufsstücklisten
  • Überwachung von Rahmenvereinbarungen
  • Retourenverwaltung mit Generierung von Belastungsanzeigen

Eine dynamische Auftragsabwicklung bedarf intelligenter Software. Routinearbeiten muss das System selbstständig erledigen. Variantenreiche und komplexe Arbeitsabläufe soll es vereinfachen und, so weit als möglich, automatisieren.

Aktuelle und detaillierte Informationen über Kunden und Sortiment sind unerlässlich, um Angebote effizient schreiben und Aufträge schnell erfassen und abwickeln zu können.

eNVenta ERP reduziert die Komplexität und liefert dem Verkäufer alle wichtigen Informationen zu seinem Kunden auf einen Blick, von Preisen über Rabatte und die Bonität bis hin zur kompletten Kontakthistorie.

Highlights
  • Intuitive Erfassung von Angeboten und Aufträgen
  • Auftragserfassung via Barcode
  • Komfortable Verwaltung von Sonder- und Aktionspreisen
  • Umfangreiche Statistiken
  • Customizing-Modul, das auftragsartspezifische Erfassungsmasken schafft
  • Artikel über Sachmerkmale einfach und schnell finden
  • Integrierte Tourendisposition
  • Einfache Abrechnung von Vertreter-Provisionen

Punkten Sie im Wettbewerb mit eNVenta ERP durch kundennahe Kommunikation. Persönliche Ansprache, sofortige Auskunftsfähigkeit und hohe Reaktionsgeschwindigkeit schaffen zufriedene Kunden.

Optimale Kundenbindung und -zufriedenheit ist für Unternehmen überlebenswichtig. Dabei zählt jeder Kundenkontakt. Gut informierte Mitarbeiter sind eine Wohltat für jeden Kunden. Mit eNVenta ERP gewinnen Sie Ihre Kunden stets von Neuem und den Wettbewerb für immer.

Steuern Sie Ihre Marketingaktivitäten auf Basis von aussagekräftigen Analysen und Statistiken und nutzen Sie die umfangreichen Funktionalitäten des Vertriebsmoduls bis hin zum individuellen One-to-One-Marketing.

Highlights
  • Kontakthistorie: transparentes Unternehmenswissen
  • Flexible Adress-Selektionsmöglichkeiten
  • Frei definierbare Aktivitäten für Serienmailings
  • Erfolgscontrolling von Aktionen über Kosten-/Nutzenanalysen
  • Umfangreiche Analysen, u.a. ABC-Kunden, Kundenumsatz, Kaufverhalten
  • Komfortables Importwerkzeug für Adressen
  • Aktionen per Brief, Fax, E-Mail oder Telefon
  • Opportunity-Management mit Funnelanalyse und Forecastrechnung

Gerade im Handel sind optimierter Lagerumschlag und schneller Warenfluss die erfolgsentscheidenden Kriterien. Das Modul Versand ist für den Einsatz im Lager konzipiert worden und unterstützt wirkungsvoll eine einfache und schnelle Kommissionierung und die damit verbundenen Buchungen, die direkte Anbindung an Ihre Paketversender, sowie den Druck aller erforderlichen Versandpapiere.

Das Modul Logistik sorgt für einen schnellen, fehlerarmen und kostengünstigen Arbeitsablauf im Lager. Die Module eNVenta Logistik und eNVenta Versand gehen Hand in Hand und unterstützen Sie perfekt in der Organisation von Lagerhaltung und Transport.

Highlights
  • Tagesaktueller Überblick über Wertefluss und Investitionsstand
  • Nutzung gängiger und individueller Abschreibungsmethoden
  • Vorschau auf Abschreibungsverlauf
  • Berechnung von Wiederbeschaffungswerten für Versicherungsgesellschaften
  • Beliebig viele Rechnungslegungskreise (HGB, Steuerrecht, IFRS, US-GAAP etc.)
  • Monatsgenaue Berechnung der Abschreibungen
  • Komfortables Arbeiten mit Anlagegruppen
  • Wartungshistorie als Wirtschaftlichkeitsanalyse

Dringende Termin- oder Großkundenaufträge, fehlende Ressourcen oder Stücklistenänderungen stellen im Produktionsalltag auch die beste Planung tagtäglich von neuem auf den Kopf. Gleichzeitig sollten Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit nicht aus den Augen verlieren – sprich den effizienten Einsatz Ihrer Ressourcen mit dem Ziel, die Stückkosten zu senken und Ihre Profitabilität zu steigern.

Um auf diese Herausforderungen schnell und flexibel reagieren zu können, benötigen Sie exakte Informationen über die aktuelle Auslastung Ihrer Ressourcen, gepaart mit der absoluten Freiheit, in jeder Situation sofort zu handeln bzw. neu zu planen. eNVenta ERP hat sich auf diese Anforderungen von Einzel-, Klein- und Serienfertigung spezialisiert.

Highlights
  • Mehrstufige Terminierung von Betriebsaufträgen mit zwei Modi: Vorwärts- und Rückwärtsterminierung
  • Grafische Plantafel: per Drag und Drop kann ein- und umgeplant werden
  • Betriebskalender erlaubt das Anlegen und Führen beliebig vieler Kalender
  • Simulationsfunktion
  • Mitlaufende Kalkulation: volle Kostenkontrolle zu jedem Zeitpunkt des Arbeitsfortschritts
  • Ressourcenverwaltung und -Optimierung von Werkzeugen, Arbeitsplätzen, Formen etc.
  • Werkzeugverwaltung vermeidet Produktionsunterbrechungen

Schnell, regelmäßig und zuverlässig – das sind die Erfolgsfaktoren für einen perfekten Kundenservice und zufriedene Kunden. Hierfür legt das Modul Service den Grundstein.

Servicevereinbarungen müssen eingehalten, Garantiezeiten überwacht und Serviceeinsätze korrekt abgerechnet werden. Und der Servicetechniker benötigt vielfältige Informationen über Standort, Produkthistorie, Zusatzkomponenten, Garantie und Identifikation des zu wartenden Objekts.

Mit dem Service-Modul wickeln Sie alle Arten von Service ab, angefangen von regelmäßigen Wartungseinsätzen und Vor-Ort Reparaturen bis hin zu Werkstattleistungen. So haben Sie Serviceverträge, Serviceobjekte und Serviceeinsätze stets und präzise im Griff – zum Wohle Ihrer Kunden.

Highlights
  • Transparente Vertragsverwaltung
  • Rahmenaufträge mit periodischer Fakturierung
  • Grafischer Serviceleitstand für eine einfache und effiziente Koordination der Servicetechniker
  • Einfache Abwicklung und Abrechnung von Servicevereinbarungen
  • Wartungsrhythmus für Serviceobjekte generiert automatisch Serviceeinsätze

Das integrierte Projektmanagement von eNVenta ERP bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten der Steuerung und Zielkontrolle überall dort, wo Ihre Mitarbeiter projektbezogen arbeiten. Von der Produktion über den Verkauf bis hin zu Service und Wartung hilft Ihnen das Projektmanagement dabei, Ihre Pläne zu erfüllen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Die zu einem Projekt gehörenden Aufgaben, Termine und Dokumente lassen sich mühelos verwalten. Und das Budget ist jederzeit im Blick.

Für Durchblick sorgt außerdem der Projektleitstand mit der Visualisierung der einzelnen Projektphasen und des Grades der Zielerreichung.

Highlights
  • Strukturierter und übersichtlicher Projektverlauf
  • Zentrale Informationen und Dokumente zum Projekt sind schnell abrufbar
  • Einfache und schnelle Kalkulation ganzer Projekte
  • Definition von Phasen und Aufgaben
  • ToDo-Listen mit Darstellung der Status von Terminen und Aufgaben
  • Multiprojektmanagement
  • Grafischer Projektleitstand vereinfacht die Kapazitäts- und Auslastungsplanung
  • Projektcontrolling mit Budgetüberwachung für die volle Kostenkontrolle

Insbesondere im Großhandel gewinnt der Verleih von Maschinen, Geräten und Fahrzeugen an Bedeutung. Einerseits werden Kaufentscheidungen seitens der Kunden immer überlegter und kalkulierter getroffen, andererseits vertrauen die Kunden primär auf einen Ansprechpartner, setzen also auf Full-Service Dienstleister. Insofern wird das ergänzende Dienstleistungs- und Serviceangebot immer wichtiger.

Daher bietet Ihnen eNVenta ERP mit seinem integrierten Modul Vermietung komfortable Funktionen zur effizienten Abwicklung des gesamten Vermietungsprozesses.

Highlights
  • Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Artikeln, Konditionen und Mietpools in einer einzigen Anwendung
  • Grafischer Mietleitstand
  • Preis wird automatisch und abhängig von der Mietdauer ermittelt
  • Zubehörartikel werden dem Mietobjekt automatisch zugeordnet
  • Kompletter Vermietungsprozess wird unterstützt
  • Komfortable Suchfunktion von Mietartikeln
  • Historie von Mietobjekten ist jederzeit transparent
  • Flexibilität für die Vereinbarung von Pauschalen

Mit eNVenta ERP verarbeiten Sie schnell, sicher, fehlerfrei und vollautomatisch selbst große Belegmengen, sei es beim Buchen, im Zahlungsverkehr, im Mahnwesen, bei der MT940-Verarbeitung oder in anderen Programmteilen. Viele Routineaufgaben lassen sich automatisieren – das sorgt für Entlastung.

Die intuitive Bedienung, eine übersichtliche Darstellung und ein Aufbau, der sich am Buchhaltungsalltag orientiert, erleichtern Ihnen das Tagesgeschäft. Beliebige Auswertungen stellen zur Laufzeit übersichtlich und schnell alle relevanten Informationen bereit.

Nicht zuletzt halten Sie mit eNVenta ERP alle gesetzlichen Bestimmungen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) ein, damit eine Prüfung schnell und vollständig durchgeführt werden kann.

Highlights
  • Intuitive Buchungsmaske
  • Debitoren- und Kreditorenübernahme aus der Warenwirtschaft
  • E-Bilanz
  • Verwaltung der Kreditversicherungen auf Kundenebene
  • Unterstützung von Dreiecksgeschäften
  • MT940-Standard: Kontoauszüge direkt in die Finanzbuchhaltung einlesen
  • Bankenclearing
  • Liquiditätsübersicht
  • Umfangreiches Mahnwesen mit Mahngruppen, Mahnstufen und Mahntexten
  • Flexible Anlage von Mehrwertsteuerkennzeichen
  • Stammdaten für IBAN und BIC

Mit dem Kostenrechnungsmodul von eNVenta ERP haben Sie die volle Kosten- und Leistungskontrolle im gesamten Unternehmen oder in einzelnen Bereichen.

Neben der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung mit Profitcenter-Betrachtung steht Ihnen auch eine Kostenträgerrechnung zur Verfügung. Ebenfalls sehr komfortabel ist die automatische Buchungsübernahme aus der Finanzbuchhaltung und der Warenwirtschaft oder die freie Gestaltung und Umlage von Hilfs- und Hauptkostenstellen.

Flexible Umlageschlüssel und eine lückenlose Journalisierung aller Buchungen runden das angenehme Arbeiten mit dem Kostenrechnungsmodul ab.

Highlights
  • Soll-/ Ist-Analysen lassen Abweichungen frühzeitig erkennen
  • Kostenarten-Verteilung mit wenig Aufwand und hoher Transparenz
  • Microsoft Office-Integration zur Vereinfachung des unternehmensweiten Planungsprozesses
  • Gruppierung der Daten nach Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern
  • Teilkostenrechnung für die mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung

Mit eNVenta ERP haben Sie alle Ihre Anlagegüter und Gebäude unter Kontrolle. Sie können Standorte, Wartungsintervalle oder Versicherungsgesellschaften hinterlegen und alle kalkulatorischen und gesetzlichen Abschreibungsarten und Methoden verwenden.

eNVenta ERP macht es möglich, die Abschreibungen und die manuellen Zu-, Um- und Abbuchungen der Anlagen automatisch in die Finanzbuchhaltung zu übergeben.

Der Anlagespiegel gibt Ihnen Auskunft über den Bestand und die Entwicklung Ihres Anlagevermögens

Highlights
  • Tagesaktueller Überblick über Wertefluss und Investitionsstand
  • Nutzung gängiger und individueller Abschreibungsmethoden
  • Vorschau auf Abschreibungsverlauf
  • Berechnung von Wiederbeschaffungswerten für Versicherungsgesellschaften
  • Beliebig viele Rechnungslegungskreise (HGB, Steuerrecht, IFRS, US-GAAP etc.)
  • Monatsgenaue Berechnung der Abschreibungen
  • Komfortables Arbeiten mit Anlagegruppen
  • Wartungshistorie als Wirtschaftlichkeitsanalyse

eNVenta ERP bietet mittelständischen Unternehmen mit verschiedenen Standorten, mehreren Betriebsstätten, Filialen oder Niederlassungen größtmögliche Flexibilität, denn mehrschichtige Firmenstrukturen werden professionell verwaltet und übersichtlich abgebildet. Selbstständige Geschäftseinheiten einer Unternehmensgruppe greifen mit dem Mandanten-Management von eNVenta ERP auf ein- und dieselbe Datenbank zu. Im Gegensatz zu gängigen Mandantenkonzepten von ERP-Systemen, bei denen Datenbestände aller Geschäftseinheiten gegeneinander abgeschottet sind, lassen sich Daten wie beispielsweise Lagerbestände, Auftragsreservierungen, Produktdaten oder Bestellreservierungen gemeinsam nutzen. Dadurch wird die Aktualität der Daten sichergestellt und der Pflegeaufwand erheblich reduziert.

Mit dem InterCompany-Management wird die Abwicklung von Aufträgen, Lieferungen oder Bestellungen zwischen Tochter- oder Schwestergesellschaften vollständig automatisiert und beschleunigt. Bestellung, Auftrag, Wareneingang oder Lieferung – die Daten werden vom Ursprungsmandanten nur ein einziges Mal erfasst und von eNVenta ERP an den Folgemandanten übergeben.

Highlights
  • Eine einzige Datenbank: Aktualität der Daten ist sichergestellt und der Pflegeaufwand reduziert
  • Daten wie z.B. Lagerbestände, Auftragsreservierungen, Produktdaten oder Bestellreservierungen werden gemeinsam genutzt
  • Benötigte Ein- und Ausgangsbelege werden in jedem Mandanten automatisch erzeugt
  • Jeder Geschäftseinheit stehen maßgeschneiderte Informationen zur Verfügung
  • InterCompany-Funktionalitäten automatisieren und beschleunigen die Geschäftsprozesse zwischen verbundenen Unternehmen
  • Die Automatisierung von Belegketten vereinfacht Ihren Belegaustausch

Das scannergestützte Lagerverwaltungssystem (LVS) von eNVenta unterstützt Großhandelsunternehmen mit anspruchsvollen logistischen Prozessen und einem hohen Durchsatz in kurzer Zeit zuverlässig und professionell.

Die volle Integration in die Warenwirtschaft von eNVenta ERP macht Schnittstellen obsolet, es entsteht kein Zeitversatz und alle Informationen liegen in Echtzeit vor. So können sowohl der Telefonverkäufer als auch der Mitarbeiter an der Theke ihren Kunden genau sagen, ob der gewünschte Artikel in der gewünschten Menge auf Lager ist.

Highlights
  • Scannergestützte, beleglose und komplett papierlose Kommissionierung
  • Standardzonen und Sonderzonen
  • Ein- und Auslagerungsstrategien über Customizing individuell anpassbar
  • Doppelbelieferungsschutz
  • Einstufige Kommissionierung mit Lageraufteilung in Zonen
  • Einstufige Kommissionierung mit Lageraufteilung in Zonen
  • Paketstrasse mit Anbindung an Waagensysteme
  • Online-Inventur via Scanner für sekundenaktuelle Bestände

Ein benutzerfreundlicher und leistungsfähiger Webshop gehört heute für immer mehr Branchen zu dem Leistungsumfang, den Kunden wie selbstverständlich erwarten. Mit dem Modul E-Commerce begegnen Sie der stetig wachsenden Bedeutung des E-Business mit einem professionellen Shop, der Ihre Wertschöpfungskette optimiert und Bestellungen effizienter macht.

Alle Produktdaten und die dazugehörigen Sachmerkmale werden direkt aus der Warenwirtschaft von eNVenta gezogen. So stellt Ihr Artikelstamm in eNVenta ERP die zentrale Datendrehscheibe für Webshop, gedruckte Kataloge und Online-Marktplätze dar. In welche Richtung Sie auch immer gehen möchten, Ihre Daten müssen Sie nur einmal pflegen.

Highlights
  • Effiziente Produktdatenverwaltung
  • Nahtlose Integration des Moduls E-Commerce in das Gesamtsystem
  • Auftrags- und Warenkorbübernahme direkt in die Warenwirtschaft
  • Schnittstelle zu BMECat zur Erstellung von Printkatalogen
  • Shop ist stets aktuell und liefert zuverlässige Informationen
  • „Mein Shop“ präsentiert dem Kunden eine komplette Übersicht aller seiner Vorgänge

Das Kassenmodul von eNVenta ERP ergänzt die Warenwirtschaftsfunktionen optimal. Es greift direkt auf den zentralen Datenbestand zu und bietet damit dem Kassenpersonal stets die aktuellen Preis- und Artikelinformationen.

Ob Barverkaufstheke, Abholmarkt oder Ladengeschäft, ob Barzahlung, Scheck, Karte oder Gutschein: Am Ende des Kassiervorgangs synchronisiert eNVenta ERP automatisch den Lagerbestand und hält ihn damit immer auf dem sekundenaktuellen Stand.

Abgeschlossene Kassenvorgänge übernimmt das System als fakturierte Aufträge in die Warenwirtschaft. Lieferscheine von der Beratungstheke kann es zentral kassieren. Die Kasse ist voll in das Warenwirtschaftssystem integriert und gewährleistet somit einen reibungslosen Datenaustausch.

Highlights
  • Komfortable Artikelsuche über Artikelnummer, Bezeichnung oder EAN-Code
  • Detailliertes Kassenjournal
  • Kassiervorgänge: Barzahlung, Scheck, Karte oder über Gutschein
  • Kassenabrechnung mit separater Ausweisung von Soll- und Istwerten sowie von Bar- und Scheckverkäufen

Package-Konzept eNVenta ERP

Investitionsschutz dank Vererbungstechnologie
Probyt Systems AG